inter régions le 4 et 5 juillet 2015

comme vous le savez notre assos aide a organisation de inter régions Warhammer battle le 4 et 5 juillet et pour cela ont recherche des personnes pour aidé à orga donc qui serai dispo

ont fera du covoiturage.

ils nous faut un maximum de monde merci  


le vendredi soir :
-Kurgaien
-falanirm
-Jordan
-Seb
-

samedi :
-Kurgaien
-Fana
-Falanirm
-Seb
-(Guy)

dimanche :
-Kurgain
-Jordan
-(Guy))
-Falanirm
-
-

WE du matin pour moi, difficile d'être là

Est-ce que vous avez des joueurs de lyon ? Si oui s'il y a moyen de faire du covoiturage, je suis preneur, donc passez moi leur numero.

See you

oui il y a surement une équipe de ta région qui monte sur Rouen.

faut voir avec Falanirm pour avoir leur numéros.

on dort ou ?

je viendrai 1 journée mais je ne sais pas encore laquelle.voyons où ça se remplit et je boucherai un trou

Me suis planté suis de nuit, c'est encore pire

ok Fana merci.

Seb27 a écrit:

on dort ou ?

chez nous, on a réserver des places de parking juste devant la salle.

et il me semble que le soir la salle ferme vers les 22h il y a un vigile.

A quelle heure vous installez le vendredi ?

Je peux venir jusqu'à 18/18h30...

jusqu’à tard je pense 22h ont devrait commencer en début après midi si tu peut venir c'est nickel

Tu peux m'ajouter bien sur !

On a 7 places de parking pour l'orga, sauf incident, payées par les inscriptions, et comme d'habitude, les repas seront payés pour les orgas.

Comme dit ailleurs, on a besoin de monde pour la logistique, cuisine (on a déjà deux cuistots a temps plein), la buvette, et la pose/le retrait des tables.

L'arbitrage est géré par d'autres gars.

Ouai on a pas suffisamment de classe pour arbitrer !

Sinon le vendredi je pourrais être là vers 19h je pense .
Après le samedi soir et Dimanche toute la journée .

je viendrais le vendredi soir et le samedi (la ou il y a le moins de monde)

Cool merci.


Pour l'arbitrage, le truc c'est qu'il y a pas mal de questions qui se poseront sur des points du règlement. M'enfin, il reste les questions générales du "à portée ou pas ?" et "de face ou de flanc ?" qui s'arbitrent avec un oeil averti !

Je peux être là dès 15h00 le vendredi, par contre je dois filer vers 18h00
maxi, suis de nuit

Si je ne l'ai pas dit, on a la halle aux toiles à partir de 13h30 avec tour du propriétaire par le gardien.

C'est le vendredi ? Si c'est le cas, je peux être là à 14h00

Oui, installation des tables et de tout le bazar le vendredi après midi, puis samedi/dimanche c'est buvette et rangement.

Par contre, je suis dispo pour charger ma voiture au départ du club, mais
j'aimerais un coup de main, à moins que vous n'ayez déjà prévu ce détail

13h30 au club pour le chargement

Ah c'est l'après-midi ? bah je travaille, ou au pire je peux vous rejoindre vers 18h00 après le taf

Hier soir j'ai fait un passage rapide à Rouen pour voir CRJH et CdlB.

Au niveau des décors, le point fait état que le CRJG fournit minimum 3 travées/nappes, possiblement 4 s'ils ont le temps.

Les CdlB (chimères de la boite) fournissent 2 travées/nappes.

Le Vallalha vient également avec 2 travées/nappes.

Il reste 9 (8selon CRJH) travées à notre charge, je tâche de faire le point de ce qu'on a déjà, ce qui est fait et ce qui reste à faire. Si on manque de temps/matériau, il reste possible de solliciter la Waagh Tavern qui fournit 32 travées (sans nappe), ainsi que Latalahel, un joueur du Centre et Chacal, de Charente, pour nous fournir des décors de dimension proche, mais j'espère ne pas avoir à les encombrer, ils ont déjà du bazar à apporter...


Alors la mission de la LUG :
installation du matériel le vendredi après-midi/soir, et rangement le dimanche après-midi (fin des parties 17h). Entre deux, gérer la buvette : softs, bière, sucreries.

La bière, c'est des futs avec tireuse livrés par une boite le vendredi, la bouffe des 2 petits déj et des 2 repas midi sont gérés par Gaspacho.

Donc il reste à LUG de gérer l'achat/vente des canettes et des sucreries, il va y avoir des quantités importantes, en gros 250pers par jour. Pour l'achat, Bruno Dufour va voir à Métro si ça vaut le coup.

Il y aura 2 buvettes, une par étage, au plus près de la cuisine, il faut donc 2 personnes mini pour les tenir.

Les tarifs auxquels ont a réfléchi :
sucrerie : 0.50€
canette : 1€
bière : 2€

Le bénéfice tiré une fois tous les frais déduits permettra pour une part d'acheter des lots supplémentaires, et le reste sera distribué à 50% entre les deux asso (LUG et CdlB).

Niveau tenue, si vous pouvez mettre un haut uniforme (si tout le monde a un t-shirt du club ?) pour reconnaitre le staff ça serait sympa.

La cuisine c'est géré, on a 5-6 personnes qui sont dessus.


Techniquement : les orga auront une bière pour les braves le vendredi soir ^^, et repas offert les deux midis et deux matins. On a une place de parking offerte et réservée pour LUG (j'en prends une de mon côté) pour les journées de samedi et dimanche.



Niveau achats à prévoir (que je peux avancer pour le club), comptés dans le budget du tournoi, dont j'en ferai moi-même la course :
- 2 ramettes de papiers A4;
- 1 carnet à souches pour les bières;
- 510m de ruban adhésif de peintre (pour délimiter les tables);
- 34 enveloppes A4;
- 408 pastilles autocollantes (pour délimiter les 9èmes de tables);



Sur place j'apporterai mon portable et mon imprimante, Guillaume tu n'auras pas à débrancher ton PC...
Pour le café, Bruno Dufour va voir pour apporter des percolateurs, donc à priori par besoin d'apporter nos petites cafetières.


Donc, matériel à apporter du club :
- les nappes et les décors pour les travées nécessaires (6 à 9 max);
- notre étendard ! ;
- la nappe blanche pour habiller le stand de la Boite à Chimères (pour ceux voulant dépenser un peu d'argent);
- c'est tout pour le moment ?


Merci !

Gaspacho me demande les désidératas de menus pour les deux midis, voici la carte :

Gaspacho a écrit:

Nous avons choisi de préparer nous-mêmes les déjeuners du samedi et du dimanche, avec des produits frais.



Samedi midi
Le sandwich: Baguette tradition, poulet fermier, mayonnaise maison, cresson (servi froid)
L'autre sandwich: Pita, falafels, salade, tomates, concombre, sauce yaourt et tahini (servi froid, falafels tièdes)
Salade de chou nouveau à cru, carottes, radis, estragon et parmesan
Chips natures, Boisson (soft, bière ou cidre)
Salade de fruits frais

Dimanche midi
Le sandwich: Bun, rôti de boeuf, savora, cream cheese, cornichons aigre-doux, emmental (servi chaud)
L'autre sandwich: Ciabatta, tapenade d'olives, chêvre frais, tomates confites et graines de tournesol

Salade coleslaw
Chips au vinaigre, Boisson (soft, bière ou cidre)
Salade de fruits frais



Comme vous le voyez, chaque midi, nous proposons un sandwich, ainsi qu'une alternative végétarienne.

Vous vous doutez de la suite! :rolleyes:



Merci à chaque capitaine d'indiquer sur ce post, avant le 15 juin, et pour chaque repas, si certains joueurs de son équipe optent pour l'autre sandwich, et combien!


Allez, je vous fais un modèle!



Team Hot-Normandie 76

Samedi: 5 sandwich, 1 autre sandwich

Dimanche: 5 sandwich, 1 autre sandwich

Merci ! Sinon je lui compte le premier menu pour chacun .

désolé je serais en congé en bretagne ce week end de juillet
amusez vous bien

ok NIco.

compte nous dans le premier menu.

1er menu