Tournois 2016

Bonjour a tous,

J'ai dans l'optique d'organiser quelques tournois 40k (dans un premier temps) l'année pro au club sachant que la WAGH avec ces nouveaux locaux feront leurs tournois chez eux normalement donc plus de tournoi 40k chez nous

Vers qui je peut me tourner pour savoir si c'est faisable? et si oui comment on le gère (surtout niveau financier lot ect)?

je pars dans l'optique de faire un tournois pure poutre en no limit (histoire d’être un peut fun et de me faire la main), un tournois standard en one man limité en PM et sur sénar et surement un tournois en équipe si tout ce passe bien

J'aimerais commencer le premier assez "tôt" dans l'année 2016 donc si c'est possible dite moi au plus vite vers qui me tourner pour organiser tout sa

Pourquoi pas organiser aussi au moins un battle (9eme age ou mode ancien v8) mais la me faudrait quelqu'un qui connaisse bien battle pour m'aider ^^

en espérant un retour rapide

Guigui, Séb, Julien et Fana, ce sont eux les membres du bureau

yep j'aimerais bien une petite réponse que je bosse pas sur des reglements pour rien...

C'est une bonne idée mais c'est toujours le même problème, Julien est sur Paris, Fana et moi avont moins de dispo le week end.

En temps que "membre du bureau", je ne vois aucune objection à ce que tu organises un tournoi au club !

Il suffit pour ça se voir quand et comment tu comptes faire ça, que ça ne télescope pas d'autres événements de l'asso, et si tu arrives à avoir quelques aides de camps pour le côté logistique.


D'ailleurs pour ce point, qui est globalement le seul qui demande des bras, il n'y a besoin de monde que pour la bouffe, vu que les tables peuvent être préparées en amont au club. Le règlement et la correction des listes peuvent se faire tout seul.


Donc tu pourras publier un règlement ici pour qu'on émette quelques conseils/corrections et en avant Guingamp !

oui mais le temps que jai au moins 2 personne avec moi sa peut le faire 3 serait top

je m'occupe des reglements liste ect sa me fait pas peur

en ce qui concerne les dates je pense a :

- un intraclub pour me chauffer en février (si jai du monde...)
- un en avril (du genre 1850pts 6PM en poutre pure)
- un en juin avec sénar (du genre 1600pts 4PM avec 3 sénar)

et pour le reste de l'année on avisera par la suite

donc faut obligatoirement un membre du bureau? Niveau financier sa ce passe comment? et sur T3 pour orga tournois supp 18 personne cet payant dois je le prendre a ma charge?...

Non il ne faut pas un membre du bureau sur place ou dans l'orga, mais il faut aviser le bureau du projet !


L'important est que la salle soit dispo, que la date soit libre et que ça ne coute pas d'argent, sauf gros imprévu.

Dans un tournoi, il faut prévoir que l'inscription des joueurs paye :
- une salle
- des tables/décors
- des lots
- des repas

Faire un tournoi au club permet de gérer les deux premiers points, la bouffe peut être incluse dans l'inscription (ce qui facilite la compta et les achats). A ce niveau, le local permet de faire du simple : sandwiches, salades, gaufres... Mais pas de grosse cuisine à chauffer. A Bolbec, vu comme le local est situé, il y a assez peu d'offres (boulangerie et épicerie un peu chère) pour ne pas proposer un repas.


Le montant de l'inscription est variable et dépend de la "prestation" : 10-12€ pour une journée ou deux sans repas, 15 à 25 avec repas, voire 30 s'il faut louer une salle. En gros faut pas que les joueurs se sentent "volés", déjà que le hobby est cher, alors si les tournois le sont...
Faut pas oublier que si tu inclus le repas dans l'inscription, il faut prévoir des menus spéciaux, on ne peut pas imposer un repas carné à un végétarien, etc.


Pour des jeux 40K et Battle, le local comprend au max 13 tables, soit 26 joueurs dans le confort (espace, chaises).

Perso, je procédais comme ça : avec le local et la date, et en accord avec le bureau (moi !), j'annonçais un tournoi 3-4 mois à l'avance de telle taille pour tel montant d'inscription, en prévoyant un apport par les repas du midi.

Les lots étant achetés vers la fin pour avoir une variable de budget selon le nombre d'inscriptions.



Pour un premier jet, je pense qu'il faut pencher vers un tournoi sur une journée (dimanche de préférence), 3 parties, avec repas inclus, menu décidé à l'avance pour ajuster au mieux les stocks. Selon les inscrits, tu achètes les lots pour les gagnants.


Pour le règlement, je ne vais pas pouvoir t'aider pour 40K, mais en général il faut faire simple, ne pas réinventer le jeu (reprendre le règlement ETC ou IR marche(ait) bien en Battle), et si scénario il y a (différents du GBR j'entends), il faut penser à ce que ça soit réalisable par tout codex.



Sur ce point, il y a plusieurs écoles : de gros lots pour récompenser les 3 premiers, plusieurs petits pour récompenser jusqu'à la moitié du classement, ou encore donner des lots pour plein de raisons (peinture, fun, premiers, dernier, jeune joueur, etc.).



Dernière chose : l'arbitrage ! Je sais que c'est ce qui fait peur à des membres et qui les réfrène dans l'organisation, mais il y a des choses à savoir : il y a des joueurs grandes gueules qui vont peut-être abuser de leur "autorité" (de rien du tout) pour imposer un avis, sauf que l'orga est Roi en sa demeure. A la très grande majorité des cas, les questions d'arbitrage portent sur une question de géométrie, une ligne de vue, une portée, un angle, etc., les questions de règles pures sont rares finalement. Il y a quelques cas litigieux, il suffit de fixer une réponse rapidement pour ne pas arrêter la partie, regarder ensuite dans les règles, quitte à ce que la réponse donnée soit fausse. Et être cohérent dans l'arbitrage quand il y a des trous de règles.


Dernière dernière chose : la peinture !
A Battle, 95% des tournois l'imposent, je ne sais pas ce qu'il en est dans 40K (30K ?), mais en général c'est un plus, les joueurs qui ont peint leur armée sont intéressés par un tournoi peint que l'inverse, pour le plaisir de leurs yeux et parce qu'ils ont fait l'effort. Et pour les autres, c'est souvent une occasion de s'imposer un délai de peinture. Après, la rentrer ou pas dans le classement est une autre question.

Elle peut être optionnelle cependant pour les tournois initiatiques, si tu veux faire un tournoi interne au club pour motiver les petits jeunes. Éventuellement un bonus pour les armées peintes comme à BB ? (les unités peintes ont une relance par partie ?)

J'oubliais pour T3 : Perso j'avais réglé de ma poche parce que le compte était à mon nom, mais si le support T3 continue à être utilisé, on peut en discuter pour que le club s'offre un compte générique pour l'orga de tous les jeux (BB, 40K...).

merci de ton excellente réponse sa m'aiguille pas mal je vais bosser sur tout sa et on pourra en discuter le 5 si sa te dérange pas bien sûr

pour le moment niveau salle si possible sa sera au club (d'ailleurs un point a soulever c'est que niveau décor yen a mais a mon avis pas assez pour un tounois 40k faut que je fasse les comptes que ce qu'il y a car d'après ce que j'ai pu voir dans les autre tournois il faut tourné entre 5-6 décord par table et niveau 40k je sais pas si on les a..)

je bosse sur tout sa et je ferais un post avec les différents réglements ect

merci de ton aide en tout cas (il parait que tes tournois sont au poils donc j'écoute le maitre même si cest dans battle )

Sérieux T3 c'est payant !!! Je ne savais pas...

tu oublie quelque détails super important

qui achète la bouffe

qui encaisse les chèques

qui gère l'argent de la buvette

le maître  a oublié c'est quelques points  

se qui veut dire membre du bureau obligatoire pour toute orga d'un tournoi  

ont gros dans un tournoi tu as une équipe qui gère la partie règle et une autre la logistique.

kurgaien a écrit:

tu oublie quelque détails super important

qui achète la bouffe

qui encaisse les chèques

qui gère l'argent de la buvette

le maître  a oublié c'est quelques points  

se qui veut dire membre du bureau obligatoire pour toute orga d'un tournoi  

Le tresorier = point résolu xD

mais bien sur ^^

Chewbacca a écrit:

Sérieux T3 c'est payant !!!  Je ne savais pas...

Depuis 2-3 ans oui, compte "premium" pour pouvoir organiser des tournois de plus de 18 joueurs, en dessous rien ne change.



Pour la bouffe, en effet en cas d'achat il faut penser à collecter les factures pour les comptes.

yep je bosse sur 2 reglements et je vous tiens au courant pour avoir un premier avis

sujet à aborder à l'AG

fana des gobs a écrit:

sujet à aborder à l'AG

c'est quand?

septembre 2018 environs avec plus ou moins un ans

je reviens sur les dates car il faudrait que sa ce precise j'ai penser au deux premiere semaine de mars est ce qu'il y a du monde de dispo un dimanche (6 ou 13 mars) de dispo pour filer un coup de main a l'orga?

Pas de planning 2016 pour l'instant, je ne peux pas répondre