salon du jeu Lillebonne 27-11-2016

Est ce que le salon peut nous fournir des vitrineservices sécurisé ? Pour le concourt de peinture ?

Peut ton trouver un moment pour qu'on fasse un point orga du tournoi et du salon en lui même ?

Relance du sujet

Proposes une date, parce là c'est un peu flou, et il peut se trouver qu'on soit dispo quand toi pas ...

Perso, je suis dans la vallée d'or ce samedi soir, donc je peux avancer mon arrivée pour en parler en fin d'aprèm au club s'tu veux.


Pour info, j'ai posé mes journées et (sauf incident) je serai de repos les 25/26/27 novembre.

réunion prévu vendredi 7 octobre au club pour faire le point

rendez vous 20h30 - 21 h

Je ne serai pas là, je passerai le WE à Lille pour un tournoi (où je pourrais faire de la pub d'ailleurs ).

Oui hésite pas car la c'est vraiment le point mort niveau inscription ^^

Dans le point presse privé prévu ce 7 octobre, vous parlerez de la logistique ?

Mes camarades de l'équipe ETC viendront en force, de quoi faire 3 équipes (Gothra tu auras bientôt à modifier les inscriptions T3 quand on sera fixé de qui avec qui), dont une bonne part viendra sur Rouen pour faire quelques parties d'entrainement le samedi et le vendredi soir.

Donc niveau logistique, l'installation des tables et tout ça se fera à quel moment ? Le samedi dans la journée ?

Il faudra (a mon avis si vous venez a 3 et plus a 1) augmenter le nombre d'équipe

Les tables sa sera a faire samedi soir je pense (la salle es prise toute la journée le samedi)

On fait un point logistique avec Christophe et guillaume ce vendredi soir avec le tournoi BB

A tu d'autre idée de quoi parler?

Merci de la rapide réponse.


Le règlement c'est ok, le nombre d'inscrits, tu peux augmenter si ça dépasse en effet. Y'aura à voir les lots en fonction de ce nombre d'inscrits. Un goodie ?

Tu pourras me confirmer pour l'installation des tables le samedi soir ? J'avais oublié qu'il y avait (peut-être) les vieux le samedi.

C'est sur qu'ils sont la

Goodies tu pense a quoi?

Vous venez a 3 au lieux d'une cest sur personne est deja inscrit dans une équipe de 1 chez vous?

je pense que sa sera effectivement le samedi soir car on doit assurer une animation le samedi toute la journée

J'ai du mal à saisir ta phrase ... Mais je peux dire que les gars de l'équipe sont déjà partiellement inscrits, dans les équipes Hot&Bash Normandy, Myreille for ever et Chaude et Percutante. Tout ça, plus les quelques manquants vont changer, tu auras un mél qui va résumer tout ça.


Il y aura combien de LUG le samedi, principalement au moment de l'installation ?


Pour le goodie, j'ai pas trop d'idées, vu la date, ça ne pourra être qu'un truc simple. Si tu commandes dès maintenant, je ne sais pas si une paire de dés avec une face gravée au nom du club est possible.

Sinon, ça peut être un bête angle de vue (carton ou plexi), un gabarit (plutôt plexi), enfin un accessoire de jeu.


Pour les lots principaux, tu pensais prendre quoi ? N'oublie pas Mantic qui a quelques boites pas mal du tout, faut juste trier les belles sculptures des pas terribles, en tout cas ça peut diminuer la facture .

La BàC fait toujours des tarifs pour le club normalement.

yep il y a un goodies un verre spécial festival du jeu, il y aura plus cas le remplir de bière à la buvette

bien sur tous les profits seront reverser au Telethon

Vraiment, un gobelet aux couleurs du salon ? Bah voilà, ça rentre dans les accessoires de jeu !

je les déjà préciser au début de se post, d'ou ma proposition d'inscription à 12 euros au lieux de 10 car le gobelet coûte 2 euros du coup si ont inclus le coût du gobelet dans l'inscription ça nous laisse plus que 8 euros pour l'achat de lot !


pour l’installation on sera 3 Nico, Alex et moi le samedi soir

Non le gobelet sera proposer avec la formule dans le but d'aider le téléthon enfin je le vois comme sa moi et c'est pas 1€?

J'ai eu exactement la même idée pour les dés je regarde sa demain si j'ai un peut de temps mais je pensais la meme chose

Après que vois tu en lot? j'ai du mal a voir pour 9th age ^^

On garde combien pour lasso en %?

Hmm, je me vois pas augmenter le cout de l'inscription, sachant que les seuls frais pour le club sont les lots et ... les lots ! La salle étant gratuite et la bouffe n'étant pas de notre ressort, les lots seront le seul poste de dépense, même à 8€ ça devrait aller.


En lot en général on commandait les lots spéciaux à l'avance, puis on faisait le complément dans la semaine qui précédait le tournoi, pour ajuster au mieux (ou le dimanche aprèm comme à l'IR ^^).

Si vous retenez les dés, comme on ne connait pas le nombre final d'inscrits, le club peut en prendre une bonne avance, pour ce tournoi, et les prochains (BB, 40K,...). Une paire de dés ça sert à énormément de jeux.

Je suis d'accord pour les dés mais est ce que l'on met la date dessus histoire d'avoir un suivit chaque année?

Je regarde cette aprem pour les dés

Moi aussi je suis d'accord que 8€ sa suffit pour les lots maintenant il faut ce mettre d'accord sur "est ce que le club prend une marge?"

et je vais agrandir a 10 équipe je pense et cela après la reu de vendredi

Oui il faut commander d'avance mais on part sur quoi? Un lot pour toute l'équipe un lot chacun? (49%, 29%, 19% des montants alloué au lot pour le 1er 2eme 3eme? et les 3% pour prix de peinture?

Vu le délai de livraison pour les dés, et qu'on ne connait pas le nombre final de participants, il vaut mieux des dés sans date, quitte à prendre un bon gros stock (genre 100 dés) en prévision des autres tournois.


La marge pour le club, ça dépend des finances de ce dernier, est-ce qu'il a besoin de récupérer des fonds ?

La répartition des lots, en tant que joueur, je me vois mal me partager un lot (même beau) à 4, même en garde alternée...

Il y a ce site pour les dés :
http://www.royal-games.com/fr/des-personnalises.html


Autre option rigolote, des tours à dés (au passage ce site propose aussi des gobelets à dés) :
http://q-workshop.com/dice-towers

Alors pour le premier site j'ai envoyer quelque chose car c'est sur devis

Le deuxieme c'est 3-4 mois de délais donc impossible...


Les tour a dés sont très chere impossible en goodies...


Sinon on a pas un sculpteur qui peut nous faire une fig unique? comme a BB?

Et pour le réglement petite questions qu'est ce que l'on fait en partie : centre/touchdown/secure et Flag? ou centre/centre/touchdown et secure?

Pareil pour le type de déploiement on ne prend pas en compte le flanc? On fait classique/diago/classique/diago?

et pour le pairing sa ce passe comment a 4?

faut se calmer sur les dépenses du club, il nous reste 400 euros en caisse et 106 parte en novembre pour payer l'assurance du local.

on ne peut pas avancer de l’argent sans en rentrée au bout d'un moment il va y avoir un problème.

le plus judicieux serai de partir sur le verre en goodies à 2 euros; il reste  8 euros  pour les lots et on verra une semaine avant les achats a faire selon les participants.

pour rappel on a avancer 500 euros pour une figs goodies  bloodbowl qui est restait au club, on essai de revenir dans c'est frais mais pour le moment c'est pas gagner, on ne refait pas une deuxième fois la même erreur

Pour le moment aucun des tournois 40k n'a fait perdre de l'argent au club et on en a toujours rentrée j'attend les devis pour les dés mais il savere que sa tourne dans les 1€ donc 7€ pour les lots sa suffit amplement

Si on part dans l'optique que les 32 joueurs seront présent sa fait du 7*32=224€ pour les lots donc 1er equipe lot a = 28€ par joueurs, 2eme équipe lot a =16€ par joueur, 3eme équipe lot a = 10€ par joueur et le prix de peinture lot a = 7€

Et ce calcul dans l'optique que l'on prend les deux goodies verre + dés en comptant 0% pour l'asso (le premier goodies pour le téléthon et la bouffe aussi)

Après on peut faire le même calcule mais en laissant d'office 32€ pour le club et en laissant tomber les dés selon les devis.

Le faite de faire des tournois en espérant rentrée gros pour l'asso est complexe surtout que la c'est le premier faut marquer un peut le coup si on veut que les gens revienne au "plus petit" tournoi et la rentrée un peut plus d'argent enfin c'est mon point de vue je suis d'accord qu'il ne faut pas partir a perte lors des calculs mais pour le moment (sauf erreur de ma part) aucun des tournois que j'ai orga n'es a perte pour le club

Après a voir si on fait faire une figurine qui peut a la fois servir a 40k et a 9eme age du genre un Guerrier en armure qui peut faire a la fois 40k (du style champion de l'empereur space marines) et 9eme age (champion empire, champion breto etc) et sans partir sur des quantité faramineuse comme a BB

Le délai sera de toute manière trop court pour faire une figurine. On est déjà début Octobre.

C'est le moment où je rappelle que le club me doit encore 60 euros pour les lots du dernier tournoi 40k ou pas? (Le ticket est dans mes mains).

Donc figurine pour moi c'est mort de toute manière. Les dès faut voir, mais j'y crois pas. Le temps des devis, d'envoyer l'idée, la fabrication, la livraison... Le tournoi sera fini je pense.

Le "problème" de ce tournoi c'est qu'on ne vend rien. Difficile de faire quelque chose de propre dans ces conditions.

Et moi 15€ de la moto du 3ème lot ^^

d'ou la si grosse marge ^^

J'attend la réponse des devis mais j'y crois pas trop aussi a voir

La figurine je suis d'accord mais a voir pour les futurs?

C'est ce que j'ai préciser plus haut ne pas gagner d'argent sur ce type de tournoi (car on ne vend rien) mais faire quelque chose de bien dans le but d'attirer les joueurs pour nos tournois a l'asso c'est plus dans ce but la je pense.

de même le tournoi BB coutera des sous a l'asso ou arriverez vous a être a 0 au minimum?

On choisi quoi 0 pour le club tout pour les lots dans le but de faire un tournoi plus vitrine qu'un tournoi qui rapporte ? ou on prend une partie pour le club?

Attention il faut penser que l'on doit animer le samedi (40k + 9eme age) sa pas besoin de dépenser mais est ce que l'on fait des démo/test de peinture? si oui la il faudra acheter...?

Il faut mettre tout cela au clair car le tournoi approche quand meme il nous reste deux mois certe mais on ne fait pas tout cela en claquant des doigts

Il faut trancher surtout sur l'argent